FAQ on Technical Writing: Снимки экрана в документации

Советы по созданию и использованию

Помимо четкого и понятного текста, визуальный контент играет важную роль в технической документации. В этой статье мы рассмотрим, как использовать скриншоты для улучшения ваших руководств и инструкций.

Определяем цель

Прежде чем приступить к созданию скриншотов, важно определить цель. Например, если вы хотите показать пользователю, как внести статью в вашу публикацию, вы должны учитывать это при создании визуального контента.

Размер скриншотов

Одна из распространенных ошибок - это создание скриншотов, которые либо слишком большие, либо слишком маленькие.

Слишком большой скриншот

Слишком большой скриншот может содержать избыточную информацию, что приводит к путанице. Например, если вы делаете скриншот всего экрана, интерфейс может быть плохо виден, и читателю будет сложно понять, на что именно нужно обратить внимание.

Улучшение: Фокус на конкретном элементе

Чтобы исправить эту ошибку, вы можете сфокусироваться на конкретном элементе интерфейса, который важен для выполнения действия. Например, если вы хотите показать, как найти иконку настроек, сделайте скриншот только этой части экрана.

Дополнительные советы: Выделение и оформление

Чтобы улучшить визуальное восприятие скриншотов, вы можете использовать инструменты для выделения важных элементов. Например, вы можете обвести кнопку или область интерфейса цветом, добавить стрелки или номера для указания последовательности действий. Также важно использовать контрастные цвета для выделения, чтобы не перегружать изображение.

Размещение скриншотов в тексте

Не забывайте, что скриншоты должны быть органично интегрированы в текст документации. Каждый скриншот должен сопровождаться описанием, которое объясняет, что именно показано на изображении и как это связано с текущим шагом инструкции.

Пример

В качестве примера можно рассмотреть статью, где автор использует скриншоты и GIF-анимацию для демонстрации различных функций Google Docs. Это хороший пример того, как визуальный контент может улучшить понимание пользователем.

Заключение

Создание эффективных скриншотов требует определенного искусства и внимания к деталям. Помните, что визуальный контент должен дополнять текст, а не заменять его. Следуя этим советам, вы сможете создавать более понятную и информативную документацию.

 

 https://medium.com/technical-writing-is-easy/screenshots-in-documentation-27b45342aad8